Gdzie w SWZ szukać terminu płatności
Termin zapłaty rzadko stoi w opisie postępowania. Szukaj go w projektowanych postanowieniach umowy, zwykle w paragrafie o wynagrodzeniu i fakturowaniu, a jeśli SWZ jest rozbity na załączniki, także w opisie przedmiotu zamówienia przy odbiorach.
Sprawdź cztery rzeczy:
- Od czego liczy się termin: od doręczenia faktury, od protokołu odbioru czy od zatwierdzenia dokumentów.
- Czy płatność jest jednorazowa, częściowa po etapach, czy miesięczna.
- Ile trwa odbiór i czy zamawiający może go przedłużyć, bo to wydłuża całą ścieżkę.
- Czy faktura musi przyjść w konkretnej formie, na przykład przez KSeF lub platformę zamawiającego.
Analiza SWZ zbiera te zapisy w jednym raporcie z numerami stron, więc nie szukasz ich ręcznie w kilkudziesięciu stronach dokumentów.
Jak policzyć koszt długiego terminu płatności
Koszt finansowania to wydatki, które ponosisz przed otrzymaniem pieniędzy, razem z oprocentowaniem kredytu obrotowego lub kosztem własnego kapitału za czas oczekiwania. Wzór: wydatki poniesione przed płatnością razy roczne oprocentowanie podzielone przez 12 razy liczba miesięcy oczekiwania.
Przykład z założeniami do podmiany. Przy wydatkach 200 000 zł, finansowaniu 10 procent rocznie i trzech miesiącach oczekiwania koszt wynosi 200 000 razy 0,10 podzielone przez 12 razy 3, czyli 5 000 zł. Jeśli oferta daje 8 000 zł marży, po uwzględnieniu finansowania zostaje 3 000 zł. Podstaw własne kwoty i własną stawkę finansowania. To rachunek ilustracyjny, a nie stawka rynkowa.
Ten sam rachunek zrobisz dla wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które też zamrażają gotówkę. Wzory i terminy zwrotu omawia artykuł o wadium w przetargu.
Faktura, odbiór i opóźnienia po stronie zamawiającego
Termin płatności zaczyna biec dopiero od poprawnej faktury, więc błąd w dokumencie przesuwa pieniądze o tygodnie. Dobrze mieć uporządkowany obieg wystawiania, wysyłki i przypomnień. Jeśli wystawiasz faktury ustrukturyzowane, program do fakturowania z KSeF pozwala pilnować terminów płatności po stronie odbiorcy.
Gdy zamawiający płaci po terminie, przysługują Ci odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych, ale ścigać je trzeba po wykonaniu pracy. Dlatego lepiej oszacować ryzyko przed ofertą niż liczyć na odsetki po fakcie.
Kiedy sam termin płatności każe odpuścić postępowanie
Odpuść, gdy płatność następuje po odbiorze całości kilkumiesięcznego zamówienia, a koszty ponosisz od pierwszego dnia, gdy odbiór może się przeciągać bez limitu czasowego albo gdy kary umowne wielokrotnie przekraczają marżę. Wtedy nawet wygrana pogarsza płynność firmy.
Warto zadać pytanie do SWZ. Zamawiający może zmienić projektowane postanowienia, jeśli kilku wykonawców zgłosi ten sam problem. Terminy pytań pilnuje monitoring przetargów. Pełny rachunek, czy start w ogóle się opłaca, opisuje artykuł czy opłaca się startować w przetargu.
Jak szybciej ocenić płynność w kilku postępowaniach naraz
Firma, która składa kilka ofert miesięcznie, powinna mieć prostą tabelę: wartość zamówienia, termin płatności, wymagane wadium, szacowana marża i koszt finansowania. Wypełnienie jej dla każdego postępowania zajmuje kwadrans, jeśli zapisy masz w jednym raporcie, a godzinę, jeśli czytasz całą dokumentację.
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 15 analiz SWZ, plus 23 procent VAT. Pełny podział planów znajdziesz w cenniku.
Jaki jest termin płatności w zamówieniach publicznych?
Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych przewiduje dla zamawiających publicznych zwykle do 30 dni od dostarczenia faktury, a konkretny termin wpisuje zamawiający do umowy. Zawsze sprawdź projektowane postanowienia umowy w SWZ.
Czy zamawiający może płacić dopiero po odbiorze całości?
Może, jeśli tak opisze to w umowie, chyba że przepisy lub charakter zamówienia wymagają innego trybu. Zapis o płatności po odbiorze całości mocno obciąża płynność, więc wyceń koszt finansowania albo zapytaj o płatności częściowe.
Jak uwzględnić długi termin płatności w cenie oferty?
Policz koszt zamrożonego kapitału: wartość kosztów poniesionych przed płatnością razy oprocentowanie finansowania razy liczba miesięcy oczekiwania. Dodaj tę kwotę do kalkulacji albo odpuść postępowanie, jeśli marża jej nie pokrywa.
Czy analiza SWZ pokazuje terminy płatności?
Tak. Wskazuje zapisy o terminie zapłaty, odbiorach, fakturowaniu i karach z numerem strony dokumentu. Ocenę wpływu na płynność firmy wykonuje Twój zespół.
Sprawdź termin płatności, zanim zaczniesz liczyć
Wgraj dokument do jednorazowego demo analizy SWZ i zobacz zapisy o płatnościach, karach i terminach z numerami stron. Do stałej pracy wybierz plan w cenniku.