Przetargi na usługi projektowe z kontrolą uprawnień i praw autorskich w SWZ
Przetargi na usługi projektowe wygrywa biuro, które zanim wyceni projekt, sprawdzi uprawnienia zespołu, wykaz podobnych dokumentacji i zapisy o prawach autorskich oraz karach. Proponuj codziennie dopasowuje nowe postępowania na dokumentację projektową do Twoich kodów CPV i regionów. Analiza SWZ pokazuje warunki udziału, zakres, terminy etapów i odpowiedzialność, każdy zapis z numerem strony dokumentu. Kalkulację i decyzję o ofercie zatwierdza Twój zespół.
Postępowania na dokumentację projektową dopasowane do biura
Zamawiający publiczni zlecają projekty budowlane i wykonawcze, dokumentację powykonawczą, inwentaryzacje, koncepcje, audyty energetyczne i pełnienie nadzoru autorskiego. W radarze wybierasz kody CPV z grupy usług architektonicznych i inżynieryjnych, województwa, w których realnie pracujesz, oraz przedział wartości. Dopasowania trafiają na maila każdego dnia razem z terminem składania ofert.
Biuro projektowe rzadko ma dział przetargowy. Ogłoszenia przegląda architekt albo kierownik pracowni, który robi to wieczorem, po całym dniu na rysunkach. Radar przejmuje przeglądanie, więc do kalkulacji trafiają tylko postępowania pasujące do branży i zespołu. Ogólne zasady szukania opisuje strona o wyszukiwarce przetargów. Jeśli projektujesz dla inwestorów prywatnych i publicznych, zobacz też przetargi budowlane, bo to często ten sam zamawiający, który później ogłasza roboty.
Uprawnienia, wykaz projektów i ubezpieczenie w warunkach udziału
Oferty projektowe odpadają najczęściej na warunkach udziału, nie na cenie. Zamawiający wymaga zwykle uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności i członkostwa w izbie, wykazu wykonanych dokumentacji o podobnym zakresie i wartości w określonym okresie oraz polisy odpowiedzialności cywilnej na wskazaną sumę.
Przed wyceną sprawdź:
- czy specjalności osób z zespołu pokrywają wszystkie branże wymienione w opisie przedmiotu zamówienia,
- czy Twoje referencje spełniają wymaganą wartość i podobieństwo, a jeśli nie, czy można uzupełnić je podwykonawcą albo zasobami innego podmiotu,
- jaką sumę gwarancyjną OC wymaga zamawiający i czy Twoja polisa ją obejmuje,
- czy wadium jest wymagane i w jakiej formie (szerzej w artykule o wadium w przetargu),
- jak zamawiający punktuje doświadczenie projektanta w kryteriach oceny, bo od tego zależy skład zespołu w ofercie.
Analiza SWZ zbiera te zapisy w jednej liście z numerami stron, więc widzisz je w kwadrans, a nie po dwóch godzinach czytania. Podstawy prawne warunków udziału znajdziesz w ustawie Prawo zamówień publicznych, a nasz opis praktyczny w artykule o warunkach udziału w postępowaniu.
Zapisy w SWZ na projekt, które kosztują najwięcej
Umowa projektowa ma kilka klauzul, które potrafią zjeść całą marżę, a w ogłoszeniu ich nie widać.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, razem z prawem do zależnych opracowań, czasem bez dodatkowego wynagrodzenia.
- Kary umowne za opóźnienie każdego etapu osobno, liczone od wartości całej umowy, a nie od wartości etapu. Różnicę liczy artykuł o karach umownych w przetargu.
- Odpowiedzialność za wady dokumentacji przez wiele lat po odbiorze, często z obowiązkiem usuwania wad w krótkim terminie.
- Obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego bez wskazania liczby wizyt i bez osobnego wynagrodzenia.
- Terminy na uzyskanie decyzji i uzgodnień zależne od urzędów, za których zwłokę odpowiada wykonawca.
- Brak waloryzacji przy umowie wieloletniej, gdy rosną koszty pracy zespołu.
Każdy z tych punktów zmienia wycenę. Analiza SWZ wskazuje ich położenie w dokumentacji, a Twój zespół decyduje, czy ryzyko mieści się w marży. Raport nie ocenia prawnie zapisów i nie zastępuje porady prawnej przy spornych klauzulach, co opisaliśmy w porównaniu prawnik czy program.
Jak wygląda praca nad przetargiem projektowym
Pierwszego dnia radar pokazuje nowe ogłoszenia z Twoich kodów CPV. Wybierasz postępowanie, wgrywasz SWZ i opis przedmiotu zamówienia, a po analizie dostajesz listę wymagań, terminów etapów i ryzyk. Architekt zbiera pytania do zamawiającego, kierownik pracowni przydziela branże, a właściciel zapisuje decyzję o udziale. Dopiero wtedy liczysz roboczogodziny i podwykonawców na podstawie wymagań, które masz w jednym miejscu.
- Radar zbiera ogłoszenia na usługi projektowe w wybranych regionach.
- Analiza SWZ wskazuje uprawnienia, wykaz dokumentacji, prawa autorskie, kary i nadzór autorski.
- Kalendarz przypomina o terminie pytań do zamawiającego i składania ofert.
- Komplet oferty przygotowuje listę dokumentów i szkice formularzy do sprawdzenia i podpisu.
Ofertę w postępowaniu elektronicznym podpisujesz kwalifikowanym podpisem, o czym piszemy w artykule o podpisie kwalifikowanym do przetargu.
Dla kogo jest ten abonament
Rozwiązanie jest dla pracowni architektonicznych, biur projektowych branż instalacyjnych i drogowych, firm robiących audyty oraz inżynierów, którzy startują w kilku postępowaniach miesięcznie i nie chcą, aby jedna osoba czytała całą dokumentację od zera. Projektanci instalacji grzewczych często uzgadniają z inwestorem dobór automatyki, na przykład termostatu pokojowego do kotła czy pompy ciepła, a takie zapisy też bywają wymagane w opisie przedmiotu zamówienia.
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, a pełny podział planów i limitów znajdziesz w cenniku. Do ceny doliczamy 23 procent VAT. Mała pracownia, która składa jedną ofertę kwartalnie, porówna ten koszt z godzinami opisanymi w artykule o koszcie przygotowania oferty.
Czy Proponuj znajduje przetargi na usługi projektowe?
Tak. W radarze wybierasz kody CPV usług architektonicznych i inżynieryjnych, województwa i przedział wartości. Codziennie dostajesz na maila nowe postępowania pasujące do profilu, razem z terminem składania ofert.
Co w SWZ na dokumentację projektową trzeba sprawdzić przed ofertą?
Uprawnienia i specjalności projektantów, wykaz podobnych dokumentacji, sumę OC, przeniesienie praw autorskich, kary za opóźnienie etapów, okres odpowiedzialności za wady i zakres nadzoru autorskiego. Analiza SWZ zbiera te zapisy z numerem strony.
Czy raport oceni uprawnienia moich projektantów?
Nie. Raport pokazuje, jakie uprawnienia i doświadczenie wymaga zamawiający oraz w którym miejscu SWZ to opisano. Dopasowanie zespołu do wymagań sprawdza Twoje biuro, a decyzję o ofercie podejmuje firma.
Czy zamawiający może żądać przeniesienia praw autorskich do projektu?
Może, jeśli ujmie to w umowie. Analiza SWZ wskazuje pola eksploatacji, zakres praw zależnych i ewentualne wynagrodzenie, więc przed kalkulacją wiesz, czy zapis obniża wartość Twojej pracy.
Sprawdź wymagania projektowe przed kalkulacją
Prześlij SWZ do jednorazowego demo analizy SWZ. Do codziennego wyszukiwania postępowań na dokumentację projektową i pracy zespołu nad dokumentami wybierz abonament w cenniku.