Regulamin

Zakres usługi i odbiorcy

Proponuj jest usługą dla przedsiębiorców korzystających z niej w związku z działalnością gospodarczą lub zawodową. Użytkownikiem jest osoba korzystająca z serwisu we własnym imieniu albo upoważniona do działania na rzecz firmy. Osoba zakładająca konto dla firmy potwierdza, że ma odpowiednie upoważnienie.

Usługa obejmuje radar dopasowanych postępowań, analizę SWZ z odnośnikami do stron dokumentu, szkice dokumentów oferty, kalendarz i funkcje zespołowe w zakresie wybranego planu. SWZ oznacza specyfikację warunków zamówienia. Raport oznacza wynik analizy dokumentu, a szkic dokumentu wymaga sprawdzenia i zatwierdzenia przez użytkownika.

Demo pozwala jednorazowo sprawdzić jeden dokument bez karty i nie stanowi darmowego planu abonamentowego. Potwierdzenie adresu e-mail odblokowuje pełną listę kontrolną tego dokumentu.

Warunki techniczne i rejestracja

Do korzystania z serwisu potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej przeglądarki obsługującej funkcje serwisu i pliki sesyjne oraz działającej skrzynki e-mail. Dokumenty do demo przyjmujemy w formatach PDF, DOCX i ZIP, do 25 MB.

Konto zakładasz przez podanie adresu e-mail i hasła oraz potwierdzenie adresu sześciocyfrowym kodem z wiadomości. Kod możesz wysłać ponownie po 60 sekundach. Podawaj prawdziwe dane i aktualizuj dane potrzebne do obsługi konta oraz rozliczeń.

Rejestracja i potwierdzenie adresu e-mail nie są zakupem abonamentu i nie upoważniają do pobrania opłaty. Umowa o prowadzenie konta powstaje po zakończeniu rejestracji. Umowa o odpłatny abonament powstaje po zaakceptowaniu zamówienia, które wskazuje plan, cenę, okres i zasady płatności, oraz po wykonaniu wymaganej płatności.

Użytkownik chroni hasło i kody, nie udostępnia konta osobom nieuprawnionym i odpowiada za działania osób, którym nadał dostęp w ramach swoich uprawnień. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu zgłasza na [email protected].

Plany i ceny abonamentu

Ceny są kwotami netto w złotych. Do każdej ceny doliczamy 23 procent VAT. Abonament opłacasz za wybrany okres, a zakup dokumentuje faktura VAT. Przed zakupem sprawdzasz kwotę do zapłaty oraz dane do faktury.

• Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie albo 1 494 zł netto za rok płatne z góry, co odpowiada 124,50 zł netto miesięcznie.
• Zespół kosztuje 599 zł netto miesięcznie albo 3 594 zł netto za rok płatne z góry, co odpowiada 299,50 zł netto miesięcznie.
• Firma kosztuje 1 299 zł netto miesięcznie albo 7 794 zł netto za rok płatne z góry, co odpowiada 649,50 zł netto miesięcznie.
• Enterprise kosztuje od 2 990 zł netto miesięcznie, a warunki ustala umowa z fakturą roczną.

Płatność roczna w planach Start, Zespół i Firma oznacza rabat 50 procent względem opłacania planu miesięcznie. Zakres funkcji i ceny opisuje także cennik przetargów dla firm. Odnowienie i ewentualne cykliczne pobieranie opłat wymagają warunków zaakceptowanych przy zamówieniu. Samo posiadanie konta nie uruchamia płatności.

Zakres planów i zużycie limitów

• Start obejmuje 1 profil radaru, 15 analiz SWZ i 15 szkiców dokumentów oferty w miesiącu oraz jedno miejsce w zespole.
• Zespół obejmuje 3 profile radaru, 60 analiz SWZ i 60 szkiców dokumentów oferty w miesiącu oraz 5 miejsc w zespole.
• Firma obejmuje 10 profili radaru, 200 analiz SWZ i 200 szkiców dokumentów oferty w miesiącu oraz 15 miejsc w zespole.
• Enterprise obejmuje profile radaru i użytkowników bez limitu, a osobne pule analiz i szkiców określa umowa.

Wszystkie plany obejmują zmiany SWZ, kalendarz i eksport XLSX, DOCX oraz ICS. Role, przydział postępowań i decyzje zespołu są od planu Zespół. API i webhooki są w planach Firma i Enterprise. SSO w standardzie SAML, rejestr zdarzeń, DPA i SLA są w Enterprise.

Limit analiz i limit szkiców oznaczają zużycie w miesiącu, a nie liczbę zapisanych wyników. Usunięcie analizy nie przywraca wykorzystanego limitu. Opłata roczna nie zmienia miesięcznych limitów planu. Po wyczerpaniu puli dalsze użycie danej funkcji wymaga nowego okresu albo uzgodnienia zmiany zakresu. Nie naliczamy dodatkowej opłaty wyłącznie na podstawie przekroczenia limitu bez zaakceptowania warunków przez użytkownika.

Zasady pracy z dokumentami

Przesyłaj wyłącznie dokumenty, do których masz prawo i których użycie w serwisie nie narusza praw innych osób ani obowiązków poufności. Nie przesyłaj zbędnych danych osobowych ani treści bezprawnych. Nie podejmuj prób uzyskania dostępu do cudzych kont lub dokumentów, zakłócania działania usługi ani obchodzenia ograniczeń dostępu.

Plik SWZ przesłany do demo usuwamy po 60 minutach, a treści dokumentu nie zapisujemy w bazie danych. Demo nie służy do archiwizacji. Zachowaj własną kopię dokumentacji i wyników potrzebnych do przygotowania oferty.

Przekazanie dokumentu nie przenosi na administratora praw do jego treści. Użytkownik pozwala przetworzyć dokument w zakresie potrzebnym do realizacji zleconej analizy. Zasady danych konta i zapisu opisuje polityka prywatności.

Weryfikacja raportu i odpowiedzialność firmy

Raport wskazuje miejsca w dokumencie i porządkuje informacje. Nie jest poradą prawną, opinią o zgodności oferty ani gwarancją wygrania postępowania. Szkice dokumentów nie zastępują sprawdzenia ich treści przez osobę uprawnioną w firmie.

Użytkownik porównuje raport z pełną i aktualną dokumentacją zamawiającego, w tym wyjaśnieniami, załącznikami i zmianami. Sprawdza terminy, warunki udziału, wadium, wymagane dokumenty i podpisy. Decyzja o udziale, ostateczna treść oraz podpis pozostają po stronie firmy. Proponuj nie składa oferty w imieniu użytkownika.

Administrator odpowiada za wykonanie usługi zgodnie z umową i obowiązującym prawem. Wynik analizy może wymagać korekty, zwłaszcza gdy dokument jest nieczytelny, niekompletny albo zawiera rozbieżne zapisy. Produkt nie gwarantuje braku błędów formalnych ani stałej dostępności źródeł publicznych.

Rezygnacja i brak zwrotów

Możesz zrezygnować z odnowienia abonamentu przez zgłoszenie na [email protected] przed rozpoczęciem kolejnego okresu. Dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu. Opłaty za rozpoczęty okres, niewykorzystany czas i niewykorzystane limity nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Możesz osobno zażądać zamknięcia konta. Przed zamknięciem wyeksportuj potrzebne dane. Zamknięcie konta i wypisanie z maili to odrębne czynności. Zamknięcie konta na żądanie przed końcem opłaconego okresu nie stanowi podstawy do zwrotu za pozostały czas, z tym samym zastrzeżeniem ustawowym.

Postanowienia regulaminu nie wyłączają uprawnień, których nie można ograniczyć umową, w tym praw osoby fizycznej prowadzącej działalność, jeżeli w danej umowie przysługuje jej ochrona przewidziana przepisami prawa.

Zgłoszenia i reklamacje

Zgłoszenie lub reklamację wyślij na [email protected]. Podaj e-mail konta, opis zdarzenia, czas jego wystąpienia, zakres nieprawidłowości i oczekiwany sposób rozwiązania. Nie podawaj hasła, kodów ani zbędnych danych z oferty.

Administrator potwierdza przyjęcie zgłoszenia i odpowiada na adres e-mail po ustaleniu okoliczności. Jeżeli potrzebuje uzupełnienia informacji, wskazuje potrzebny zakres. Reklamacje rozpatruje bez zbędnej zwłoki i z zachowaniem terminów wynikających z obowiązujących przepisów. Indywidualne warunki obsługi Enterprise określa SLA.

Dostęp może zostać ograniczony w zakresie koniecznym do usunięcia zagrożenia, naruszenia regulaminu lub braku wymaganej płatności. Administrator informuje o przyczynie i sposobie przywrócenia dostępu, o ile nie uniemożliwia tego bezpieczeństwo lub obowiązujące prawo. Ograniczenie nie uchyla odpowiedzialności administratora za nienależyte wykonanie umowy.

Dane zapisu i wiadomości e-mail

W związku z rejestracją przetwarzamy e-mail, hasło w postaci skrótu, dane potwierdzenia konta, wybrany plan, branżę, źródło zapisu, oznaczenia kampanii, stronę odsyłającą, adres IP, informacje o przeglądarce oraz daty utworzenia i zmiany zapisu. Szczegółowe cele, podstawy i okresy przechowywania określa polityka prywatności.

Wysyłamy kody potwierdzenia i wiadomości niezbędne do obsługi konta lub umowy. Wiadomości marketingowe wymagają odrębnej, dobrowolnej zgody. Wypiszesz się przez link w stopce wiadomości albo kontakt na [email protected]. Wypisanie z marketingu nie anuluje abonamentu ani nie zatrzymuje wiadomości niezbędnych do wykonania umowy.

Do realizacji usługi korzystamy z kategorii dostawców takich jak hosting, przechowywanie danych, obsługa poczty transakcyjnej i rozliczeń. Dostęp do danych ograniczamy do zakresu potrzebnego do świadczenia tych usług.

Prawa do serwisu i zmiany zasad

Prawa do treści, układu i elementów serwisu przysługują administratorowi lub uprawnionym podmiotom. Abonament daje prawo korzystania z funkcji serwisu w uzgodnionym zakresie. Nie przenosi praw do serwisu. Prawa użytkownika do własnych dokumentów pozostają przy użytkowniku.

Zmiany regulaminu mogą wynikać ze zmian prawa, bezpieczeństwa lub zakresu usługi. Administrator informuje o treści zmian, przyczynie i dacie ich obowiązywania na e-mail konta przed ich wejściem w życie, z zachowaniem wymogów prawa. Zmiana ceny lub zakresu opłaconego okresu nie działa wstecz. Użytkownik może zrezygnować z kolejnego okresu przed zmianą jego warunków.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie z poszanowaniem bezwzględnie obowiązujących praw użytkownika. Kontakt we wszystkich sprawach regulaminu: [email protected].