Z czego składa się cena abonamentu
Na koszt wpływają cztery rzeczy. Pierwsza to liczba osób pracujących w narzędziu, bo plany dla jednej osoby i dla zespołu różnią się rolami oraz komentarzami. Druga to zakres, czyli samo wyszukiwanie, analiza dokumentacji albo pełen komplet z formularzami. Trzecia to limity, na przykład liczba analizowanych SWZ w miesiącu. Czwarta to okres rozliczeniowy, bo płatność roczna z góry bywa wyraźnie tańsza w przeliczeniu na miesiąc.
Wyszukiwanie ogłoszeń to najtańsza część rynku. Drożej wycenia się czytanie dokumentacji, bo to ono zastępuje godziny pracy. Dlatego porównuj plany po tym, co dostajesz za każdą złotówkę, a nie po samej kwocie. Zobacz, jak działa analiza SWZ.
Ile kosztuje Proponuj
Plany są podane netto, a do cen doliczamy 23 procent VAT.
| Plan | Miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Start | 249 zł | Jedna osoba składająca oferty od czasu do czasu |
| Zespół | 599 zł | Kilka osób, role i wspólna praca nad postępowaniami |
| Firma | 1299 zł | Firmy z większą liczbą postępowań i użytkowników |
Plan Start w wersji rocznej odpowiada 124,50 zł netto miesięcznie. Aktualne warunki, limity i różnice między planami opisuje cennik. Do oceny jakości nie potrzebujesz zakupu, bo możesz wgrać własne SWZ do jednorazowego demo i porównać wynik z dokumentem.
Na co uważać poza ceną z cennika
Zapytaj o limity analizowanych dokumentów, bo zbyt niski limit zmusza do dopłat w miesiącach z większą liczbą postępowań. Sprawdź, czy dodatkowi użytkownicy kosztują osobno i czy eksport dokumentów jest w planie. Zapytaj też o warunki zmiany planu oraz wypowiedzenia, żeby nie utknąć w umowie, która przestała pasować do firmy.
Policz również koszt czasu wdrożenia. Narzędzie, które wymaga tygodnia konfiguracji, kosztuje więcej niż wynika z cennika. Pokazujemy to szerzej w artykule o kryteriach wyboru programu do wyszukiwania przetargów.
Jak policzyć zwrot z abonamentu
Weź dane z ostatnich trzech miesięcy. Policz, ile postępowań przejrzał zespół, ile przeczytał dokładnie i ile godzin zajęło przygotowanie ofert. Pomnóż godziny przez koszt pracy osoby, która tym się zajmuje. Dodaj postępowania, z których zrezygnowano w ostatniej chwili, bo zabrakło dokumentu, polisy albo czasu.
Jeśli wynik w skali miesiąca przekracza cenę planu, narzędzie zwraca się bez wygrania dodatkowego kontraktu. Wygraną nadal decydują cena, referencje i konkurencja, więc nie wliczaj jej do rachunku na zapas. Do przygotowania wewnętrznych dokumentów ofertowych, które trzeba zatwierdzić w firmie, przyda się także obieg akceptacji i podpis elektroniczny dokumentów, bo opóźnione zatwierdzenie to częsty powód straconych terminów.
Jak sprawdzić narzędzie przed zakupem
Weź SWZ, które już znasz, i prześlij je do demo. Porównaj wskazane terminy, wadium i kryteria z dokumentem oraz sprawdź, czy numery stron się zgadzają. Jeśli zgodność jest wysoka, wybierz plan dopasowany do liczby osób. Dla firm składających oferty regularnie dobrym punktem wyjścia jest oferta przetargowa z listą dokumentów i szkicami formularzy oraz radar przetargów.
Ile kosztuje oprogramowanie do przetargów?
Ceny zależą od liczby użytkowników i zakresu. W Proponuj abonament Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie (124,50 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej), Zespół 599 zł, a Firma 1299 zł netto. Do cen doliczamy 23 procent VAT.
Czy samo wyszukiwanie przetargów wystarczy?
Wyszukiwanie to najtańsza część rynku. Najwięcej czasu zajmuje czytanie SWZ i składanie kompletu dokumentów, więc narzędzie, które kończy się na liście ogłoszeń, oszczędza mniej, niż wynika z jego ceny.
Czy abonament można zmienić albo wypowiedzieć?
Warunki zmiany planu i okresu rozliczeniowego podajemy w cenniku i regulaminie. Przed zakupem możesz sprawdzić jakość analizy na jednorazowym demo na własnym SWZ.
Po czym poznać, że abonament się zwróci?
Jeśli roczny koszt abonamentu jest niższy niż wartość godzin, które zespół traci na szukanie ogłoszeń i czytanie SWZ, narzędzie zwraca się bez wygrania dodatkowego kontraktu. Każde wygrane zamówienie ponad to jest zyskiem.
Sprawdź wynik na własnym SWZ
Prześlij dokumentację postępowania do jednorazowego demo analizy SWZ. Do codziennej pracy wybierz abonament w cenniku.